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  3. 会計・販売管理・給与計算をまとめて管理!「ClearWorks」アスクル限定料金プラン
  • 概要
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  • よくあるご質問
  • サービス供給元

ClearWorksは、クラウド・コンピューティングを見据えた業務効率の向上を可能にするSaaS/クラウド型の「会計・販売・給与」統合業務システムです。インストール作業は不要。インターネットに接続すれば、ブラウザからすぐにご利用できます。複数拠点の業務管理をカンタン・低価格で実現いたします。

ClearWorksとは

ClearWorksでは、会計・販売管理・給与計算、3つのワークス(ソフト)をそれぞれの業務目的に合わせて選ぶことも、複数のワークスを自由に組み合わせてご利用いただくことも可能です。
それぞれカンタンな操作で本格的な業務管理がおこなえます。
さらに、案件管理・承認ワークフロー機能が付いた上位モデル「Suiteワークス」もご用意しております。

基本サービス

会計ワークス
日常の仕訳入力から集計表作成、決算処理などすべての会計管理をおこなえます。経費精算の申請を、自動で仕訳に変換する機能も付属しています。
販売ワークス
販売・仕入・在庫をトータルに管理できます。伝票を入力すれば、見積書や請求書、発注書などがカンタンに印刷できます。
給与ワークス
給与・賞与・年末調整・社会保険など、面倒な給与計算が自動でおこなえます。タイムカードと連動できる勤怠管理機能も付属しています。
Suiteワークス
通常の会計・販売管理・給与計算に加えて、案件管理をおこなうことができます。案件管理では収支計画や承認ワークフローの機能も備え、案件完了前と完了後の会計仕訳連動にも柔軟に対応します。

オプションサービスでさらに便利に!

サービス名称内容料金(税抜き)
追加ユーザー利用ユーザーを追加します。1ユーザ単位でお申し込みいただけます。
追加したユーザは、ご契約の全てのサービスをご利用頂けます。
¥3,000/月
(1ユーザー単位)※1
経費精算アカウントClearWorksでは「かんたん日報」で申告された、各ユーザの経費精算データを仕訳に変換して会計データに取り込むことが可能です。
このオプションでは、「かんたん日報」の利用だけに特化された権限ユーザーを、通常の追加ユーザー料金よりもリーズナブルな価格でご提供します。
※ 別途、会計ワークスのご契約が必要です。
¥2,500/月
(5ユーザー単位)
Web給与明細アカウント給与明細書の印刷作業を、各従業員の判断に任せることができ、給与計算担当者は、毎月の給与支給日に人数分の給与明細書を印刷して封入する手間を省くことができます。
このオプションでは、「タイムカード」機能の利用だけに特化された権限ユーザーを、通常の追加ユーザー料金よりもリーズナブルな価格でご提供します。
※ 別途、給与ワークスのご契約が必要です。
¥1,500/月
(5ユーザー単位)
初期トレーニング費用管理者様向けに訪問による研修を行います。
操作の習熟に不安を感じる、運用方法を直接相談したい、といったご希望のある方は、必要に応じてお申込みください。(初回のみお申し込みいただけます)
※2
※1:Suiteワークスをお申し込みの場合の追加ユーザー料金は5,000円(税抜き)/月(5ユーザー単位)となります。
※2:お申し込みになるサービスに応じて料金が異なります。詳しくは価格表をご確認ください。

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ClearWorksの特長

会計・販売・給与をまとめて管理
会計ワークス・販売ワークス・給与ワークスは、組み合わせてのご利用で、各業務のマスタデータを一元化できます。
販売データや給与データ、経費精算データから会計の仕訳伝票を自動で生成することができ、業務を効率よく統合的に管理することが可能になります。
ブラウザからの簡単操作
パソコンにソフトをインストールする手間がなく、インターネット環境でブラウザをひらけば、どこからでも、すぐにご利用いただけます。
複数人での同時使用に対応してますので、離れた拠点同士でデータを共有することも可能です。
多拠点・多人数同時利用可
ClearWorksは、多人数によるオンラインの同時利用が可能です。
・入力作業を複数人で分担
・離れた拠点同士でマスタ情報や伝票データを共有
・外出先から見積書や請求書などを作成、確認
・顧問税理士に会計データを確認していただきながらリアルタイムで相談など
バージョンUP・法令改正自動対応
ClearWorksは、従来の業務ソフトのようにバージョンアップの都度、CDのインストールやデータの再コンバートといった面倒な作業はありません。
ClearWorks仕様のバージョンアップ、また、源泉徴収税や消費税法などの法令改正についても、ClearWorks側で自動におこない、お客様は、常に最新のプログラムのサービスをご利用いただけます。
もちろん、バージョンアップの費用ご負担も必要ありません。
バージョンアップ等の告知は、Webサイトおよびお客様にはメールにて随時ご案内いたします。
堅牢なセキュリティ・サービス品質
ClearWorksでのデータのやりとりは、全て高度な暗号化技術で安全に保護されています。
データは、サーバー側に全て保存されますので、パソコン内のデータの情報漏えいも心配ありません。
お客様の大切なデータは、高品質で堅牢なデータセンターで 24時間365日の運用・監視によって、しっかりお守りいたします。
一般的なオフィス環境でのデータ保存に比べ、安全度の高い利用環境を実現します。
また、幾重にも徹底したバックアップ管理もおこなってますので、万が一の障害が発生した場合でも安心です。
ClearWorksのサービス品質

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ClearWorksのご利用イメージ

ご利用イメージ図

図1

会計ワークス・販売ワークス・給与ワークスは、組み合わせてご使用することで、各業務のマスタデータを一元化できます。

売上・仕入・入金・支払の販売データや給与支給・賞与支給の給与データ、経費精算データから会計の仕訳伝票を自動で生成することができ、業務を効率よく統合的に管理することが可能になります。

  • ●1人の事務員が二重入力やデータのExport/Importを繰り返さなくてもボタン一つで会計仕訳として自動的に連動が可能です。
  • ●売上・仕入などの販売データは「得意先」や「仕入先」を会計の補助科目に自動的に設定して仕訳として連動することも可能です。
  • ●部門管理されていれば、販売・給与・経費精算データは会計側で部門ごとに仕訳生成されるため部門別試算表も出力可能となります。

図2

ClearWorksは、複数拠点・多人数によるオンラインの同時利用が可能です。離れた拠点同士で常に最新のマスタ情報や伝票データが共有されますので、各拠点の営業マンが登録した売上・仕入データは、即座に各種集計表に反映し、本社の管理者はタイムリーに売上状況等を把握することができます。

また、大阪営業所の営業マンが作成した見積書を名古屋営業所の営業マンが確認し、同じような内容の見積書であれば複写して再利用するなどの利用方法も可能です。

さらに、アカウント単位で権限設定が可能ですので、ある拠点の営業マンには販売管理機能と経費精算のみ可能な権限を付与し、本社の総務担当には給与や会計を含む全権を付与する等、きめ細かいアクセス権限設定が可能です。

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システム導入までの流れ

【お申し込み】
ご利用規約をご確認のうえ、アスクル・インターネットショップよりお申し込みください。お申し込み後、お申し込み確認メールをご確認ください。
【お申し込みの受付】
お申し込み内容を確認させていただきます。サービス供給元よりお客様にお電話を差し上げる場合がございます。
【初期設定】
お申し込みを頂いてから7営業日(土日・祝日を除く)以内に、お客様のご利用条件に応じた初期設定をさせていただきます。
【初期設定完了連絡】
サービス供給元より、初期設定の完了をご連絡いたします。
【ご利用開始】
お客様がご設定の毎月のご請求日に合わせて、担当販売店よりご利用料金を請求させていただきます。
  • ※お支払いの流れにつきましては、価格ページのお支払いの流れをご確認下さい。
  • ※初期設定にあたり、お申し込み内容の確認のため、サービス供給元よりご連絡させていただく場合がございます。
  • ※サービス開始通知メールは、サービス供給元より送信させていただきます。

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動作環境

OSWindows 8
Windows 7
Windows Vista ServicePack2 以上
Windows XP ServicePack3 以上
ディスプレイ解像度1,024×768以上
通信環境常時接続300kbps以上(1.5Mbps以上推奨)
ブラウザInternet Explorer7・8・9・10
その他Adobe Reader がインストールされている必要がございます。
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