シフトキーとは、右に向かう矢印が描かれたボタンです。電卓によって、「→」や「▶」など矢印の形は違います。

このボタンを押すと、すでに打ち込んだ数字を1桁ずつ削除できます。パソコンのバックスペースボタンに似た機能です。「C」のクリアボタンでも数字は消去できますが、打ち込んだものが全部消えてしまうため、1桁ずつ処理したいときに便利です。

端数の処理に使うのは、スライド式で調整できる「ラウンドセレクター」および「小数点セレクター」という2つのレバーです。

ラウンドセレクターは「F CUT UP 5/4」の4段階で切り替えられます。このレバーでは、小数点以下をどう扱うかを設定できます。それぞれの意味は以下の通りです。

• F…表示できる限界まで、小数点以下の桁を表示する。
• CUT…指定した桁より後の桁は切り捨てる。
• UP…指定した桁より後の桁は切り上げる。
• 5/4…指定した桁より後の桁を四捨五入する。
  ※電卓の種類によっては、CUTを「↓」、UPを「↑」と表示しているものもあります。

小数点セレクターは、0~4または0～5までの数字に加え、「ADD2」の文字が書かれたレバーです。このレバーで設定した桁で、ラウンドセレクターの処理が実行されます。ADD2に合わせると、常に小数点以下第2位まで表示されます。この設定は外貨計算などを行う際に便利です。

大きい電卓などの場合、「MU」と書かれたボタンが付いていることがあります。これはマークアップキーと呼ばれるもので、原価計算や売価計算などを行う際に使うボタンです。例えば仕入原価80円のものを利益率20％で販売したい場合、「80÷20MU」と押せば売価の100円を算出できます。

電卓の「％」キーを使えば、パーセンテージの計算も行えます。以下に具体的な入力方法を紹介します。

• 100の10％…100×10％＝
• 100の10％増し…100×10％＋＝
• 100の10％引き…100×10％－＝

％キーを使わなければ、計算式で求めた答えに100を掛ける必要がありますが、％キーを使えば手間を省いて素早く答えが求められます。

税計算を行う場合は、「税込」または「税抜」キーを使用します。税込みの値段を知りたい場合は、価格を入力した後に「税込」ボタンを押せばOKです。反対に税抜きの値段を知りたい場合は、価格入力後に「税抜」ボタンを押します。もし途中で税率が変わった場合は、税率の設定変更も可能です。

ビジネスの現場でパーセンテージの割合を求めたり、内税や外税の価格を表示したりすることは多いので、この2つの使い方はぜひ覚えておきましょう。

「GT」キーのGTは「グランドトータル」を略したもので、連続した計算式の合計を求めるための機能です。例えば5×5と6×6の合計を算出したい場合、以下のように入力します。

1. 「AC」ボタンを押す。
2. 「5×5＝」、「6×6＝」と連続して入力する。
3. 「GT」ボタンを押す。

この作業で総合計の「61」が算出できます。GTキーは各種集計のほか減価償却や有価証券の計算など、幅広く利用できるすぐれた機能です。

飲食店や工場、工事現場は油や水分、埃などが付着しやすい環境です。そんな環境で使用する電卓は、防水・防汚・防塵機能が付いたものがおすすめです。防水機能が付いた電卓の中には、キーボードを外して丸洗いできるタイプもあります。汚れが頻繁に付着する環境では、そうしたタイプを選ぶとよいでしょう。

建築や工事、測量などの現場は基本屋外での作業になるため、過酷な環境にも耐えうる耐衝撃性を備えた電卓がおすすめです。電卓の中には耐衝撃性能に加え、防沫性能や防塵機能も備えた、屋外作業向けのものもあります。そうした電卓は雨天時や砂埃の多い現場で使っても、壊れにくいのが魅力です。

また、屋外の現場で長時間使用する場合は、電池切れも心配です。電池切れの心配をなくすためには、ソーラーパネル式を使用するとよいでしょう。ただ天気が悪いときなどは、ソーラーパネルだけだと上手く作動しないこともあります。ソーラーパネルと電池のハイブリッド式を選んでおけば、天気に左右されず動作が安定するので安心です。

使いやすい電卓の特長としては、まず見やすいことが挙げられます。ディスプレイが大きく数字がはっきり表示されるもので、キーは指先より少し大きめのものがおすすめです。また、ディスプレイの反射があると文字が見にくい場合があるので、業種によってはディスプレイに傾斜がついたものを選ぶとよいでしょう。

操作性も大切なポイントのひとつです。業務に必要な機能が過不足なく付いていて、操作性を考慮したキー配列のものを選びましょう。またビジネスで使用する場合は、ディスプレイに表示される桁数は12桁ほどあった方が便利です。

電卓選びの際は、業種や仕事環境に応じたものであることも重要です。現場作業で持ち運ぶことが多い場合は軽量で耐久性が高く、関数機能が付いたものがおすすめです。屋外作業で使用するなら、防水・防塵機能も付いたものを選ぶとよいでしょう。

一方、総務や経理などオフィスワークでの使用なら、桁数が多く表示でき、税込みや税抜き、時間計算機能などが付いたモデルが適しています。通常はデスクの上で使うため、滑り止めが付いたものを選ぶと便利です。

さらに「金融電卓」や経理などで使う「実務電卓」、建築・土木・金融などに適した「関数電卓」など、特定の職種に向けた電卓も多数発売されています。業務や目的にあわせて最適なものを選びましょう。